Management-assistent bij Follow The Money (24-32 uur)

Wie we zijn

Werken bij FTM betekent dat je bijdraagt aan een groter doel: de democratie versterken en de macht controleren. Onze redactie bevindt zich op de Overtoom in Amsterdam (met het Vondelpark als achtertuin). Het is een dynamische plek, waar eigen initiatief niet alleen wordt gewaardeerd, maar essentieel is. We hebben ook een kantoor in Brussel.

Wat we zoeken

Als management-assistent bij FTM ben je veel meer dan de traditionele ondersteuner. Jij zorgt ervoor dat onze redactie haar missie kan waarmaken. Terwijl onze journalisten onderzoek doen en onthullende verhalen naar buiten brengen, zorg jij ervoor dat alles op de redactie soepel verloopt.
Je bent een meester in het bewaken van deadlines op het gebied van organisatorische doelstellingen en het managen van chaos en werkt nauw samen met de manager operations, de adjunct boekenuitgever en de hr-adviseur.
Van het beheren van hr-administratie tot het helpen organiseren van borrels, boekpresentaties en vrijdagmiddagsessies: jouw werk is veelzijdig, afwisselend en cruciaal. Dit zijn je hoofdtaken:

Financieel en administratief: Je helpt mee met het verwerken van facturen, het controleren van financiële gegevens en het beheren van contracten. Je ondersteunt bij financiële rapportages en overige administratieve werkzaamheden.

Boekenuitgeverij: Je helpt onze uitgeverij op het gebied van administratie, webshop-ondersteuning en tijdelijke projecten. Denk daarbij aan het regelen van promotiemateriaal voor boeken, het contact met boekhandels en ondersteuning bij boeklanceringen. 

Hr-ondersteuning: Je maakt contracten aan, verwerkt verlofaanvragen, regelt mutaties en draagt bij aan de onboarding van nieuwe medewerkers. Je pakt binnenkomende vragen via de hr-mailbox op, ondersteunt bij werving en selectie en bent het aanspreekpunt voor externe partijen zoals het UWV, de Arbodienst, verzuimverzekeraar en het pensioenfonds.

Facilitair beheer: Je draagt bij aan het draaien van een soepel kantoor (ook op afstand dat in Brussel), van voorraadbeheer, meedenken over een arboplan en contact met leveranciers.

Organiseren: Je helpt mee met het plannen van evenementen zoals borrels, werksessies voor de reactie en boekpresentaties.

Wie ben jij?

Je bent een betrouwbare, enthousiaste organisator en hebt oog voor detail. Je stelt je pro-actief en dienstverlenend op, weet makkelijk de samenwerking op te zoeken en bent flexibel. Verder heb je: 

• Bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol bij een middelgrote organisatie; 

• Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;

• Een vriendelijke en servicegerichte instelling, waarbij integriteit een belangrijke waarde voor je is;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, ten minste in het Nederlands; in het Engels is een grote pre. 

• Zowel administratief als organisatorisch talent, met een kritisch oog voor efficiëntie; 

• Affiniteit met en/of kennis van onze dossiers en het vak van onderzoeksjournalistiek, oftewel: je ondersteunt met plezier niet alleen onze agenda’s, maar ook onze missie.

Wat bieden we jou?

De functie is ingedeeld op basis van het functiegebouw Boek- en Tijdschriftenuitgeverijbedrijf, schaal 4 uit de CAO Uitgeverijbedrijf met een salaris tussen €2726,20 en €3226,09 op basis van 40 uur per week.

Werken bij FTM betekent dat je impact hebt op de samenleving. Je doet het samen met gedreven en betrokken collega’s die graag voor je klaarstaan, bijvoorbeeld voor een drankje of een goed gesprek. 

We volgen voor een groot deel de CAO voor het Uitgeverijbedrijf, maar bieden daarnaast ook FTM-eigen voordelen aan onze medewerkers. Denk hierbij aan onze zeer aantrekkelijke personeelsspaarregeling en onze pensioenvoorziening, maar ook aan de ruimte en vrijheid die je krijgt om je creativiteit tot uiting te brengen, om initiatief te nemen en betrokken te zijn bij toffe extra projecten en evenementen.